Offene-Posten-Liste für den täglichen Überblick
Teams sehen offene Rechnungen, Fälligkeiten, Beträge und Prioritäten in einer zentralen Liste statt in Excel oder Postfächern.
Open-Items Bundle
Offene Posten, Mahnwesen und Zahlungseingang in einem klaren Ablauf steuern
Dieses Bundle fokussiert den operativen Forderungsprozess, den viele Unternehmen zuerst sauber brauchen: offene Posten sehen, Mahnstufen steuern, Zahlungserinnerungen auslösen, Zahlungseingänge nachhalten und per DATEV geordnet an die Buchhaltung übergeben.
6 Apps
für zentrale Finanzprozesse
eine Basis
von Abrechnung bis Abgleich
mehr Kontrolle
über offene Geldflüsse
Offene Posten bleiben sichtbar und priorisiert
Die Offene-Posten-Liste zeigt sofort, wo Forderungen offen sind und welche Fälle zuerst Nachfassen brauchen.
Mahnwesen läuft mit klaren Mahnstufen
Zahlungserinnerung sowie weitere Mahnstufen bleiben im selben Ablauf statt in separaten Listen oder Vorlagen.
DATEV und Zahlungseingang schließen den Kreis
Zahlungseingänge werden nachvollziehbar erfasst und sauber für Steuerberatung oder Buchhaltung vorbereitet.
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Bundle-Inhalt
Welche Bausteine zusammenarbeiten
Das Bundle passt für Organisationen, die erst eine stärkere Finanz-Basis aufbauen wollen, bevor größere ERP- oder Steuerausbauten folgen.
Mahnstufen für geordnete Eskalation
Vom ersten Hinweis bis zur nächsten Mahnstufe bleibt nachvollziehbar, wie weit ein Vorgang im Mahnwesen bereits ist.
Zahlungserinnerung direkt aus dem Vorgang
Erinnerungen lassen sich direkt aus offenen Posten anstoßen, ohne Status und Kommunikation auseinanderzuziehen.
Zahlungseingang und Abgleich sauber nachhalten
Eingehende Zahlungen werden schneller zugeordnet, damit offene Posten und Mahnstatus aktuell bleiben.
DATEV-Export für die Übergabe
Die Übergabe an Steuerberatung oder Buchhaltung bleibt strukturiert, statt Daten später aus mehreren Quellen zusammenzusuchen.
Offene-Posten-Liste für tägliche Forderungskontrolle
Mahnwesen mit klaren Mahnstufen statt manueller Einzellisten
Zahlungserinnerung direkt am offenen Vorgang
Zahlungseingang und Mahnstatus bleiben synchron
DATEV-Export als sauberer Übergabepunkt
Passend für KMU mit viel manuellem Nachfassen in der Debitorenarbeit
Use Cases
Wo dieses Bundle besonders gut passt
KMU mit vielen offenen Posten im Tagesgeschäft
Passend, wenn offene Posten nicht länger zwischen Rechnungslisten, E-Mails und manuellen Erinnerungen verloren gehen sollen.
Teams mit manuellem Mahnwesen
Hilfreich, wenn Zahlungserinnerung, Mahnstufen und Nachfassen heute noch in Vorlagen oder Einzelnotizen laufen.
Unternehmen mit DATEV-naher Übergabe
Sinnvoll, wenn Zahlungseingang und Forderungsstatus strukturiert an Steuerberatung oder Buchhaltung übergeben werden sollen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Ist das ein vollständiges ERP oder Inkasso-System?
Nein. Das Bundle fokussiert offene Posten, Mahnwesen, Zahlungseingang und DATEV-Übergabe als klaren operativen Ablauf, nicht ein vollständiges ERP oder Inkasso-System.
Warum gehören Mahnwesen und offene Posten zusammen?
Weil Nachfassen nur dann sauber funktioniert, wenn offene Posten, Mahnstufen und der erwartete Zahlungseingang im selben Vorgang sichtbar bleiben.
Was bringt die Offene-Posten-Liste konkret?
Sie macht sofort sichtbar, welche Rechnungen offen, überfällig oder bereits in einer Mahnstufe sind, damit Teams Prioritäten statt Sucharbeit haben.
Ist DATEV hier schon sinnvoll?
Ja, wenn Forderungsdaten und Zahlungseingänge später nicht noch einmal manuell für die Buchhaltung aufbereitet werden sollen.
Wie starten Teams typischerweise?
Oft mit einer Offene-Posten-Liste, einer ersten Zahlungserinnerung, definierten Mahnstufen und einem klaren DATEV-Übergabepunkt für den laufenden Betrieb.
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